Cách ghi bản trình bày bằng tường thuật trong PowerPoint

Tất cả chúng ta đều quen với hình thức thuyết trình trực tiếp với một giảng viên và chiếu bài thuyết trình của họ ở phía trước phòng. Tuy nhiên, ngày nay, những sự kiện trực tiếp như vậy đã trở nên khá hiếm. Nhưng may mắn thay, chúng ta có thể tạo lại định dạng này bằng cách đưa vào tường thuật trong bản trình bày PowerPoint. Hơn nữa, có nhiều cách để làm điều này. 

Giải pháp đầu tiên và rõ ràng nhất là sử dụng MS PowerPoint. Công cụ này cho phép bạn ghi lại các bài thuyết trình kèm theo âm thanh và xuất chúng dưới dạng video. Nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trong một số trường hợp, nhưng nó vẫn là một giải pháp khả thi. 

Một cách khác để ghi lại các bài thuyết trình PPT có tường thuật là sử dụng iSpring Suite. Công cụ này cho phép bạn:

- Thực hiện các bài thuyết trình tương tác

Người xem sẽ có thể tương tác với bản trình bày của bạn, theo các liên kết, điều hướng qua các trang trình bày và hơn thế nữa.

- Nhận thống kê hoạt động

Bạn sẽ có thể tải bản trình bày của mình lên hệ thống quản lý học tập (LMS) và theo dõi bao nhiêu người đã xem bản trình bày của bạn, ai chưa hoàn thành nó (và họ đã rời khỏi trang trình bày nào), v.v.

- Sử dụng các tùy chọn ghi và chỉnh sửa nâng cao

Bạn sẽ có một trình chỉnh sửa dễ sử dụng sẽ giúp bạn loại bỏ tiếng ồn, thêm hiệu ứng và chỉnh sửa bản ghi âm của bạn.

- Chuyển văn bản thành giọng nói

Sẽ không cần phải ghi lại giọng nói của chính bạn để thêm lời tường thuật vào bản trình bày của bạn - chỉ cần chuyển đổi văn bản bài phát biểu của bạn thành giọng nói của một cỗ máy sống động như thật.

- Tạo câu đố trực tuyến, bài giảng video và mô phỏng đối thoại

Công cụ này cũng cung cấp nhiều tính năng phát triển nội dung khác có thể hữu ích.

1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

2. Chuyển đến tab Trình chiếu và nhấp vào Ghi Trình chiếu

3. Chọn Record from Beginning nếu bạn muốn bắt đầu ngay từ phần đầu của bài thuyết trình. Chọn Ghi từ Trang chiếu Hiện tại nếu bạn muốn ghi từ một trang chiếu cụ thể hoặc muốn ghi lại một trang chiếu cụ thể.

4. Theo mặc định, PowerPoint ghi lại cả camera và âm thanh. Nếu bạn không cần video trong bản trình bày của mình, hãy tắt nó bằng cách nhấp vào nút camera. Bằng cách đó, công cụ sẽ chỉ ghi lại micrô của bạn.

5. Nhấp vào nút Ghi để bắt đầu ghi. PowerPoint sẽ đếm 3 giây để bạn sẵn sàng.

6. Ghi lại lời tường thuật của bạn cho một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày. Sử dụng các nút mũi tên định hướng để chuyển đổi các trang trình bày. Bạn có thể muốn nghỉ một giây khi chuyển sang trang trình bày tiếp theo, để không có gì bị cắt bỏ. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Dừng.

7. Lưu tệp dưới dạng bản trình bày PowerPoint để đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đã được lưu. Sau đó, chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Xuất . Chọn Tạo video .

Đối với người dùng Mac: Bạn sẽ được chuyển đến menu cài đặt ngay sau khi nhấp vào Xuất.

Đặt chất lượng video mong muốn. Chọn Sử dụng thời gian và tường thuật đã ghi. Sau đó, nhấp vào Tạo video.

Đối với người dùng Mac: Tại thời điểm này, bạn có thể chọn định dạng video cần thiết. Khi bạn đã đặt các thông số, hãy nhấp vào Xuất.

Chọn định dạng video và vị trí bạn muốn lưu bản trình bày video với tường thuật. Nhấp vào Lưu

Xin chúc mừng! Khi quá trình xuất hoàn tất, video của bạn sẽ sẵn sàng.